Evden Çalışma İçin Zaman Yönetimi Uygulamaları

Zaman Yönetimi Uygulamaları

Covid-19 sürecinde ekibinizle etkili bir çalışma organize edebilmeniz için gerekli zaman yönetimi uygulamalarını ve araçlarını sizin için derledik.

1. Harvest

Uzak ekipler için zaman takibi için basit bir çözüm arıyorsanız Harvest tam size göre. 70'ten fazla popüler iş uygulamasıyla bağlantı kurmayı, makbuzlar ve harcamaları takip etmeyi ve çevrimiçi fatura ödemeleri oluşturmayı ve göndermeyi destekler. Bu araç tarafından sağlanan bilgilerden, gelecekteki görev ve projeleri güvenle tahmin edebilir, böylece işin karlılığını garanti edebilirsiniz.

Özellikleri:

• Zamanlayıcılar sayesinde zamanı inanılmaz bir hassasiyetle takip edin
• İOS ve Android ile uyumluluk
• Birçok popüler uygulama ve tarayıcıyla sorunsuz entegrasyon
• Faturalar ve ödemeler
• Yönetici paneli
• Ekip üyelerinin performansını izleme
• İstatistikler ve analitik
• Kolay düzenleme
• Otomatik hatırlatmalar
• Zaman çizelgesi onayı
• İlerleme görselleştirme
• Excel, CSV ve Google Drive'a veri aktarma

Harvest sayesinde bir proje üzerinde çalışırken zamanı izleyebilir veya proje tamamlandıktan sonra manuel olarak saat ekleyebilirsiniz. İstatistikler, notlar ve günlük raporlar Harvest'i takımlar için mükemmel kılar.

2. Hubstaff

Hubstaff, takım yöneticileri için zamanı yönetmeyi gerçekten kolaylaştıran, böylece doğru faturalar üretmeye, derinlemesine raporlama sunmaya ve ekip üyelerine buna göre ödeme yapmaya olanak tanıyan indirilebilir bir çözümdür. 

Özellikleri:

• Mac, Windows, Linux, Chromebook, iOS ve Android ile uyumlu
• Masaüstü zamanları, zamanı ölçmek için ekran görüntüleri alır
• Ekip üyelerinin aktivite seviyelerinin ölçülmesi
• Performansın gerçek zamanlı izlenmesi
• Takım yönetimi
• Görev ataması

Zengin bir işlevsellik ve kullanıcı dostu arayüzüyle, basit ama etkili bir çözüm sunan Hubstaff ekibiniz için güzel bir uygulama. Görevlerin çoğunu otomatikleştiriyor, bu da çalışmalarını verimli ve daha keyifli hale getiriyor.

3. Toggl

Toggl, kullanımı oldukça kolay olan zamanlayıcı tabanlı bir zaman izleme sistemidir. Toggl'de projeleri kolayca kurabilir, sorumluluklar atayabilir ve ilgili her proje için tahmini zaman çizelgeleri ve bütçeler oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, hangi projelerinizin geciktiğini ve bütçenin üzerinde olduğunu hemen tespit edebilir, sonra zamanınızı planlayabilir ve kaynakları buna göre ayarlayabilirsiniz.

Özellikleri:

• Tahmini proje zaman çizelgelerini ve bütçelerini ayarlama
• Görev atama
• Kullanışlı tarayıcı uzantıları (Google Chrome, Mozilla Firefox).
• Ayrı bir Toggl Android uygulaması

    
Raporlara hızlı erişim ve kaydedilen sürenin ayarlanması ile çekici ve kullanımı kolay arayüz sunan Toggl harika bir zaman yönetim uygulaması ve proje yönetimi aracıdır.

4. DeskTime 

DeskTime, çalışan takibi, proje yönetimi ve verimlilik analizi olmak üzere üç önemli özelliği birleştiren kullanımı kolay bir zaman yönetme uygulamasıdır. DeskTime sadece zamanı izlemekle kalmaz, aynı zamanda günlük üretkenliğinizi ve verimliliğinizi URL'leri, programları ve uygulamaları kategorilere göre otomatik olarak hesaplar. Bu, üretken uygulamalara ne kadar fazla zaman harcarsanız günlük verimliliğiniz o kadar yüksek olur.

Özellikleri:

• Günlük verimlilik zaman çizelgesi
• Ayrıntılı görsel ve indirilebilir raporlar
• Otomatik ekran görüntüleri
• Pomodoro zamanlayıcı
• Proje yönetimi uygulamalarıyla entegrasyonlar
• Devamsızlık takvimi
• Vardiya Planlaması

DeskTime en iyi zaman yönetim uygulamalarından biridir. Zaman yönetimine ek olarak, çalışan verimliliğinin akıllıca hesaplandığı bir verimlilik izleyici sunan uygulamaya ekibinizle organize çalışabilmeniz için mutlaka göz atmalısınız.

5. Hours

Hours, temel zaman izleme özelliklerine sahip bir zaman yönetim uygulamasıdır. Mobil uygulama olarak sunulan Hours, çalışanların zamanlayıcı listesini tutmanıza ve görevleriniz arasında hızlıca geçiş yapmanıza olanak tanır.

Hours uygulamasında görevlerinizi ve projelerinizi renk kodlarıyla yönetebilirsiniz. Yani bir görev veya proje için belirli bir renk uygulayarak, aralarında kolayca ayrım yapabilirsiniz.

Özellikleri:

• Görev ve proje renk kodlaması.
• Zaman takip zamanlayıcılarını başlatmak için hatırlatmalar
• Apple Watch ile kullanılabilir

İhtiyacınız olan tek şey basit bir zaman yönetimi ve temel rapor gönderme işlevi ise Hours uygulaması tam sizin için!