Evden Çalışma İçin Dosya Yönetimi Uygulamaları

Dosya Yönetimi Uygulamaları

Covid-19 sürecinde ekibinizle etkili bir çalışma organize edebilmeniz için gerekli görev listesi uygulamalarını ve araçlarını sizin için derledik.

1. Huddle

Huddle projeler üzerinde işbirliği yapmaya, dosya aktarmaya ve düzenlemeye ve ekibin etkinliğini yönetmeye izin verir. Tüm bu işlemler en son güvenlik çözümleri ile korunmaktadır. Huddle, proje yönetimi ve belge aktarımı ve işbirliğini gerçekten kolay ve güvenli hale getirir, böylece uzak ekiplerin etkili ve verimli olmasını sağlar.

Özellikleri:

• İşbirliği
• Dosya paylaşımı
• Proje yönetimi
• Mobil uygulamalar
• Gelişmiş güvenlik
• Popüler uygulamalar ve tarayıcılarla uyumluluk
• Gerekli dosyaları bulmak için öneri motoru
• Kişisel gösterge tablosu
• Dropbox ve OneDrive gibi kurumsal içerik yönetimi araçlarıyla uyumluluk

Huddle, ekibinizin içeriği ve görevleri yönetmesi, işbirliği yapması ve iletişim kurması için gereken her şeyi sağlayan güvenli bir çalışma alanı oluşturmak için mükemmel bir uygulamadır.

2. Box

Box uygulaması, ekip tarafından yüklenen tüm dosyaların depolandığı sanal bir “kutu” dur. Bulut teknolojisi, bunları yalnızca yönetici tarafından ayarlanabilecek sınırlamalarla herhangi bir yerden paylaşmanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Dosyalarla yapılan tüm işlemler, hareket halindeyken çalışması gerekenler için gerçekten kullanışlı hale getiren bilgisayarlardan ve mobil cihazlardan gerçek zamanlı olarak yapılabilir. Box ayrıca dosyaları korumak ve güvenli son kullanıcı deneyimi sağlamak için oldukça etkileyici güvenlik çözümlerine sahiptir.

Özellikleri:

• Dosyaları korumak için gelişmiş şifreleme sağlar
• Kolay erişim, düzenleme ve paylaşım
• Bulut depolama, her yerden erişim sağlar
• Medya ve eğlence, profesyonel hizmetler, finansal hizmetler, sağlık, perakende ve inşaat gibi çeşitli sektörlerden müşteriler için sürümler

Uzak ekibinizin konum ve cihaz açısından herhangi bir sınırlama olmaksızın içeriğe güvenli bir şekilde erişmesini sağlamak için bir bulut teknolojisine geçmeyi planlıyorsanız, Box harika bir seçenek olabilir. 

3. One Hub

Uzaktan çalışan ekipler için dosyalara erişmek, bunları düzenlemek ve paylaşmak için başka bir harika bulut çözümü olan One Hub, kullanıcılar için yönetici, moderatör, yaratıcı, indirici, yazıcı ve görüntüleyici dahil olmak üzere bir dizi rol sağlar.

One Hub'ı diğer uygulamalardan ayıran harika bir özelliği özelleştirme. Örneğin, markalar araç içindeki çalışma ortamını kişiselleştirmek ve işbirliğini kullanıcılar için daha parlak bir deneyim haline getirmek için kendi logolarını ve renklerini kullanabilirler. Herhangi bir ekip üyesi her dosya hakkında yorum yapabilir, birlikte çalışabilir ve iletişim kurabilir, bu da dosyalarla çalışmayı kolaylaştırır. Ayrıca, uygulama Google Drive ile sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir!

Özellikleri:

• Sürükle bırak yöntemiyle yükleme
• Klasör organizasyonu, tam metin araması ve arşiv indirmeleri
• Kullanıcı yönetimi, güvenli bağlantılar, kullanıcı davetiyesi
• Belirli bir klasör veya dosyaya davet
• Çevrimiçi görüntüleyici,
• Desteklenen birçok dosya türü
• Gösterge tabloları, mesajlar, yorumlar ve etkinlik raporları
• Google Drive ile entegrasyon
• Logo ve renkler, markalı e-postalar, özel alanlar

Birçok özellik sunan One Hub uygulaması dosya yönetim konusunda evden çalışma sürecinize dahil etmeniz gereken uygulamalardan biri olarak karşımıza çıkıyor. 

4. Google Drive

Google Drive, mükemmel bir ücretsiz depolama planıyla bulut tabanlı bir depolama ve senkronizasyon hizmetinden çok daha fazlasıdır. Ayrıca belgeler oluşturmanıza, düzenlemenize, depolamanıza ve belgeler üzerinde ortak çalışmanıza olanak tanır.  Google Drive, ister tek başınıza isterse bir ekibin parçası olarak çalışın, dosyaları depolamanıza, yedeklemenize, oluşturmanıza ve hatta düzenlemenize nasıl yardımcı olabileceği konusunda gerçekten etkileyicidir.

Özellikleri:

• Google Dokümanlar entegrasyonu
• Birçok üçüncü taraf uygulaması
• Uygulama içi işbirlikleri
• İki faktörlü kimlik doğrulama
• Maliyet esnekliği
• 15 GB ücretsiz depolama alanı
• Yedekleme desteği
• Güçlü müşteri desteği

Google Drive, mükemmel üretkenlik sağlayan işbirliği özelliklerine sahip en şık, en kapsamlı ve en cömert bulut depolama ve senkronizasyon hizmetlerinden biridir. Ekibinizle organize bir şekilde çalışırken Google Drive'dan mutlaka yararlanın.